Каждый трудящийся правомочен ежегодно уходить в 28-дневный отпуск. Обязанность его нанимателя: сохранить за сотрудником рабочее место и среднюю з/п на этот период. Но у трудоустроенных в условиях Крайнего Севера (КС) и местностей, к нему приравненных (МКС), есть и дополнительные права. Это не только увеличенный отпуск, но и право на компенсацию проезда к месту его использования.
Условия предоставления компенсации
Компенсация (ч.1 ст. 325, ч. 1 ст. 287 ТК) предоставляется работникам при условиях:
- Фактическое постоянное (основное) место работы находится в зоне, относящейся к КС, МКС. Официальный список данных районов и местностей утвержден Постановлением Совмина СССР №12 (1983).
- Сотрудник официально трудоустроен.
- Минимальный стаж 6 месяцев.
Работодатель оплачивает:
- Проезд трудящегося до места отдыха и обратно (только по РФ).
- Провоз багажа сотрудника по всему маршруту следования.
Важен нюанс: работник трудится в суровых условиях МКС или КС. Местоположение главного предприятия или головного офиса фирмы не имеет значения. Если юридически компания находится в Воркуте, но сотрудники филиала работают в Ставрополе, то правом на компенсацию они не обладают. Но если головной офис зарегистрирован в Москве, а сотрудники работают за Северным полярным кругом, работодатель обязан предоставить им льготный проезд к месту отдыха.
Компенсация положена только гражданам, постоянно работающим на Севере согласно п. 4 Положения КС №2 (2012). Трудящимся вахтовым методом, командировочным она не предоставляется.
Величина выплаты
Размер компенсации, порядки ее предоставления обязательно отражаются в индивидуальных и коллективных трудовых контрактах, локальных нормативных актах нанимателя (ч. 8 ст. 325 ТК):
- Работодатель правомочен компенсировать дорогу и провоз багажа «по факту» – маршрутным квитанциям, билетам. Но устанавливать ограничения по выплатам: полет в самолете – только эконом-класса, проезд в поезде – только плацкарта, вес багажа – до 40 кг.
- При установлении условий компенсации работодатель не правомочен ее занижать согласно п. 6 Положения КС №2 (2012). Размер выплаты предоставляет трудящемуся реальную возможность выехать, вылететь за пределы КС, МКС и вернуться обратно.
- Компенсируются только поездки по РФ. При путешествии за границу работодатель оплачивает только часть пути по российской территории. В случае с воздушным транспортом работник предоставляет документ от авиакомпании с расчетом стоимости полета над Россией.
- Работодатель не обязан оплачивать проезд детям, супруге(у), другим членам семьи трудящегося. Однако на собственное усмотрение он может предусмотреть такие компенсации.
По своей инициативе наниматели компенсируют северянам поездки за границу. Но российское законодательство не может обязать их предоставлять такие выплаты.
Важные нюансы
Согласно ч. 1 ст. 325 ТК РФ, наниматели обязаны компенсировать работникам-северянам только одну поездку в отпуск за 2 года. Законодательство вводит условия:
- Если работник вовремя не воспользовался возможностью, перенести ее на другой год, на следующий отпуск невозможно.
- Компенсации не суммируются и не накапливаются.
- Неиспользованную возможность нельзя обналичить.
Правом на компенсационную выплату можно воспользоваться, только совершив поездку во временных пределах ежегодного отпуска. Основания:
- Ст. 33 ФЗ №4520-1 (1993).
- Ч. 2 ст. 122, ч. 1 ст. 325 ТК.
Компенсация проезда трудящегося к месту проведения отпуска – это обязанность работодателя, на благо которого трудятся северяне. В отношении других работников это право нанимателя. По желанию он может компенсировать затраты трудящимся в Саратовской или Волгоградской области.
Периодичность, размер выплат, условия представления определяется им самостоятельно. Данное поощрение может регулироваться коллективными, индивидуальными трудовыми контрактами, локальными актами компании.
Еще одна льгота для северян – освобождение от страховых взносов при поездках по РФ:
- Проезд самого работника к месту отдыха «туда-обратно».
- Проезд к месту общего отдыха иждивенцев, членов его семьи «туда-обратно» (при условии их совместного проживания с трудящимся).
- Провоз багажа отдыхающих до 30 кг только по маршруту их следования «туда-обратно».
Для предоставления права на льготу не имеет значения, кто выступает получателем компенсации – сам трудящийся или его семья.
Если место отдыха за границей, действует другое условие: страховые взносы не рассчитываются лишь на часть пути – до места пропуска на границе РФ или до международного аэровокзала. Это распространяется на проезд отпускника и его семьи, а также провоз ими багажа.
Пенсионерам на Крайнем Севере предоставляется другая льгота – компенсация переезда в благоприятные климатические условия. Ее адресантом выступает уже государство. Компенсируются не только растраты на дорогу самого пенсионера, но и его иждивенцев, а также перевозку семьей нажитого имущества.